Õnnestunud suvepäevad ei alga suvel

Need algavad kohe, kui eelmised on läbi.

Suvepäevad on ettevõtte jaoks üks oodatumaid sündmusi aastas. Või vähemalt võiks nii olla. Praktikas muutuvad suvepäevad aga liiga sageli hoopis kohustuseks – nii osalejate kui ka korraldajate jaoks. Tõde on lihtne: õnnestunud suvepäevad ei sünni viimase hetke otsustest. Need sünnivad siis, kui planeerimine algab sisuliselt kohe pärast eelmiste lõppu ning korraldamiseks on kokku pandud professionaalne tiim.

Planeerimine varem = rohkem vabadust, vähem stressi hiljem

Kui suvepäevadega hakatakse tegelema varakult, on parimad kohad ja esinejad veel saadaval, eelarve püsib kontrolli all, ideedel on aega küpseda ning ei pea tegema kompromisse, mida hiljem kahetsetakse.

Ka korraldajad peavad saama olla osalejad

Olgu korraldajaks HR, office manager või turundusjuht – keegi ei peaks suvepäevadel töötama. Kui sündmuse korraldamine on usaldatud professionaalidele, saavad kõik ettevõtte töötajad olla päriselt kohal ja nautida kolleegidega koosolemist.

Suvepäev ei tohi olla kohustuslik lõbu

Õnnestunud suvepäevad on need, kuhu inimesed tahavad kohale tulla. Mitte sellepärast, et peab, vaid sellepärast, et programm on kaasav ja õhkkond pingevaba. Programm peab pakuma midagi kõigile, samas jätma ka piisavalt aega niisama olemiseks ning seltskonna nautimiseks.

Ilm ei riku pidu. Plaanipuudus rikub.

Eestis ei saa ilma kontrollida. Saab kontrollida valmisolekut. Õnnestunud suvepäevade eeltingimuseks on alati tugev plaan B ja sageli ka C.

Hästi korraldatud suvepäevad elavad kauem kui üks päev

Kui suvepäevad õnnestuvad, räägitakse neist ka sügisel. See on märk sellest, et sündmus ei olnud lihtsalt ära tehtud, vaid päriselt mõjus. See loob eeltingimused ka järgmiste suvepäevade õnnestumiseks.

Foto: Marti Suvorov, Malwarebytes suvepäevad 2024